1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder den WEG-Check eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können (z.B. Angebotserstellung), werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote verarbeitet.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
All-Inkl
Anbieter ist die ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.
Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Auftragsverarbeitung:
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Florian Lehmann
HAUSVISIO Immobilienverwaltung
Marianne-Schmidt-Weg 8
73734 Esslingen am Neckar
Telefon: 0172 6972152
E-Mail: kontakt@hausvisio.de
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
4. Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktformular & WEG-Check
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über unseren "WEG-Check" Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) sowie Objektdaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage, der Erstellung eines Angebots und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Angebotserstellung) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
5. Plugins und Tools
Cloudflare Turnstile (Bot-Schutz)
Wir nutzen auf unserer Website „Cloudflare Turnstile“ (im Folgenden „Turnstile“). Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden „Cloudflare“).
Mit Turnstile soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unserer Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm (Bot) erfolgt. Hierzu analysiert Turnstile das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet Turnstile verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer oder Mausbewegungen).
Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.
Die Datenverarbeitung kann in den USA stattfinden. Wir weisen darauf hin, dass Cloudflare unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist und somit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Schriftarten (Bunny Fonts)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts, die von „Bunny Fonts" bereitgestellt werden. Bunny Fonts ist eine datenschutzfreundliche Alternative zu Google Fonts aus der EU. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Analyse-Tools
Matomo (ehemals Piwik)
Wir nutzen den Webanalysedienst Matomo. Wir haben Matomo so konfiguriert, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Die Daten liegen auf unseren Servern in Deutschland.
Tracking Einstellungen
7. CRM, Datenbanken & Automatisierung
Make (ehemals Integromat)
Wir nutzen zur automatisierten Verarbeitung von Anfragen (z.B. aus dem WEG-Check) und zur Verbindung unserer Software-Tools die Plattform „Make“. Anbieter ist die Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München (bzw. verbundene Unternehmen).
Wenn Sie Formulare auf unserer Website absenden, werden die Daten an Make übermittelt, um diese zu strukturieren und in unsere Datenbank (siehe Airtable) zu übertragen sowie eine Benachrichtigung an uns auszulösen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Datenverarbeitung).
Auftragsverarbeitung:
Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der den Schutz Ihrer Daten gewährleistet.
Airtable
Zur Verwaltung von Kundenanfragen und Objektdaten nutzen wir den Datenbankdienst Airtable. Anbieter ist Formagrid Inc., 799 Market St, 8th Floor, San Francisco, CA 94103, USA.
Die in Formularen eingegebenen Daten (z.B. Kontakt- und Gebäudedaten) werden auf den Servern von Airtable in den USA gespeichert. Airtable verarbeitet Daten unter anderem auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Airtable: https://www.airtable.com/privacy.
Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Verwaltung von Kundenbeziehungen).